Kinh Nghiệm Giúp Gửi Hàng Nhanh, An Toàn Và Tiết Kiệm

Vận tải hàng hóa hiện nay không còn là chuyện riêng của doanh nghiệp lớn. Từ shop online, xưởng sản xuất, công trình cho tới người chuyển nhà, ai cũng từng cần thuê xe tải hoặc gửi hàng đi tỉnh. Nhưng thực tế, nhiều người vẫn gặp cảnh hàng giao trễ, báo giá phát sinh, hàng móp méo hoặc thất lạc chỉ vì thiếu kinh nghiệm chọn đơn vị vận chuyển.

Một chuyến hàng thuận lợi không chỉ nằm ở việc “có xe chở”, mà còn phụ thuộc vào cách đóng gói, chọn tuyến phù hợp, thời gian gửi và đơn vị vận tải có làm việc rõ ràng hay không. Chỉ cần hiểu vài nguyên tắc cơ bản, người gửi có thể tiết kiệm khá nhiều chi phí và tránh được rất nhiều rủi ro không đáng có.

Biết cách gửi hàng đúng sẽ giúp tiết kiệm cả tiền lẫn thời gian.

Những điều nên biết trước khi thuê vận tải hàng hóa

Hiện nay nhu cầu vận chuyển hàng đi tỉnh, giao hàng nội thành và chuyển hàng Bắc – Trung – Nam tăng rất nhanh. Vì vậy thị trường vận tải cũng xuất hiện rất nhiều đơn vị lớn nhỏ khác nhau.

Nếu chưa có kinh nghiệm, nhiều người thường chọn theo giá rẻ mà quên kiểm tra các yếu tố quan trọng khác như thời gian giao, hợp đồng, cam kết đền bù hay hình thức giao nhận.

Khi cần thuê xe hoặc gửi hàng, nên xác định trước:

• Hàng hóa thuộc loại gì
• Kích thước và khối lượng bao nhiêu
• Có dễ vỡ hay cần bảo quản đặc biệt không
• Cần giao nhanh hay giao ghép tiết kiệm
• Giao tận nơi hay nhận tại kho

Việc chuẩn bị rõ từ đầu sẽ giúp bên vận tải báo giá chính xác hơn và tránh phát sinh sau này.

Kinh nghiệm chọn đơn vị vận tải uy tín

Không phải đơn vị nào có nhiều xe cũng làm việc chuyên nghiệp. Một bên vận tải uy tín thường thể hiện qua cách họ tư vấn và xử lý hàng hóa ngay từ đầu.

Giá rõ ràng, không báo mập mờ 

Nhiều nơi báo giá rất thấp để lấy khách, nhưng sau đó cộng thêm phí bốc xếp, phí trung chuyển hoặc phụ phí ngoài giờ. Vì vậy nên hỏi kỹ:

• Giá đã gồm bốc xếp chưa
• Có phụ phí cầu đường không
• Hàng nặng tính theo kg hay mét khối
• Có phát sinh khi giao ngoài giờ không

Đơn vị làm lâu năm thường báo khá rõ ngay từ đầu.

Có lịch xe ổn định 

Đây là điểm rất quan trọng với khách gửi hàng thường xuyên. Những đơn vị có tuyến cố định mỗi ngày thường giao đúng hẹn hơn, đặc biệt là các tuyến:

• TP.HCM đi Đà Nẵng
• TP.HCM đi Huế
• TP.HCM đi Hà Nội
• TP.HCM đi các tỉnh miền Trung

Xe chạy liên tục giúp hàng không bị lưu kho quá lâu.

Có cam kết đền bù 

Hàng hóa luôn có rủi ro trong quá trình vận chuyển. Đơn vị uy tín sẽ có chính sách đền bù rõ nếu làm hư hỏng hoặc thất lạc hàng.

Đặc biệt với hàng điện tử, máy móc hoặc hàng giá trị cao, nên yêu cầu xác nhận tình trạng hàng trước khi gửi.

Những lỗi nhiều người hay gặp khi gửi hàng

Đóng gói sơ sài 

Đây là lỗi phổ biến nhất. Nhiều người nghĩ hàng để trong thùng là đủ, nhưng thực tế xe tải di chuyển đường dài rung lắc khá mạnh.

Một số kinh nghiệm nên áp dụng:

• Hàng dễ vỡ nên bọc xốp hơi nhiều lớp
• Máy móc nên cố định chống va đập
• Thùng carton cần dán kín đáy
• Bao hàng nên ghi chú “Hàng dễ vỡ” nếu cần

Đóng gói kỹ đôi khi còn quan trọng hơn cả chọn xe.

Gửi sát giờ cần giao 

Nhiều khách chiều mới gọi xe nhưng sáng hôm sau đã cần hàng tới nơi. Nếu tuyến ghép hàng đông hoặc xe chạy đêm, việc trễ vài tiếng là chuyện rất dễ xảy ra.

Tốt nhất nên chủ động gửi sớm hơn kế hoạch khoảng 1 ngày để an toàn hơn.

Chọn xe không phù hợp 

Không phải hàng nào cũng nên thuê nguyên xe lớn. Với hàng ít, đi ghép sẽ tiết kiệm hơn nhiều. Ngược lại, hàng cồng kềnh hoặc cần giao gấp nên thuê xe riêng để chủ động thời gian.

Khi nào nên thuê xe tải riêng?

Thuê nguyên xe thường phù hợp khi:

• Chuyển nhà
• Chuyển văn phòng
• Chở hàng số lượng lớn
• Giao hàng công trình
• Hàng cần đi gấp trong ngày

Ưu điểm là chủ động thời gian, ít sang xe nên giảm nguy cơ hư hỏng.

Ngược lại, nếu chỉ vài kiện hàng nhỏ thì ghép chuyến sẽ tiết kiệm chi phí hơn khá nhiều.

Vận tải Bắc – Trung – Nam hiện nay có gì khác trước?

Trước đây gửi hàng đường dài thường chậm và khó theo dõi. Nhưng hiện nay nhiều đơn vị đã có:

• Theo dõi hành trình xe
• Báo nhận hàng qua điện thoại
• Hỗ trợ thu hộ COD
• Giao tận nơi
• Xe chạy cố định mỗi ngày

Điều này giúp việc gửi hàng giữa các tỉnh nhanh và thuận tiện hơn rất nhiều, đặc biệt với shop online và doanh nghiệp.

Nên ưu tiên giá rẻ hay chất lượng?

Nếu gửi hàng thông thường, ít giá trị thì có thể ưu tiên chi phí. Nhưng với hàng quan trọng, hàng công trình hoặc máy móc, nên ưu tiên đơn vị làm việc chuyên nghiệp hơn là rẻ vài chục nghìn.

Trong ngành vận tải, chênh lệch giá đôi khi nằm ở:

• Chất lượng xe
• Tốc độ giao hàng
• Kinh nghiệm tài xế
• Cách bốc xếp hàng hóa
• Chính sách hỗ trợ khi có sự cố

Giá thấp quá đôi khi lại là thứ khiến khách mất nhiều hơn sau đó.

Vận tải hàng hóa nhìn đơn giản nhưng thực tế có rất nhiều thứ cần lưu ý nếu muốn hàng đi an toàn và đúng hẹn. Chỉ cần chuẩn bị kỹ thông tin hàng hóa, chọn đúng đơn vị vận chuyển và chủ động thời gian gửi, việc giao nhận sẽ nhẹ đầu hơn rất nhiều.

Với những ai thường xuyên gửi hàng đi tỉnh hoặc cần thuê xe tải, việc có sẵn một đơn vị vận tải làm ăn ổn định sẽ giúp tiết kiệm được rất nhiều thời gian về lâu dài.